Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Teilzeit Vollzeit

HR Business GmbH Ihr Messeveranstalter rund um das Thema Karriere und neu auch Verbrauchermessen.

Unser ständig wachsendes Geschäftsfeld setzt die kontinuierliche Erweiterung unseres aktuellen Personalbestandes voraus.

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt:

eine Assistenz (m/w/d) zur administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung für den Standort Dresden

Ihre Aufgaben:

– administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
– Einholung von Angeboten benötigter Fremdleistungen, z.B. Locations, Medien- und Werbepartner
– Rechnungslegung an Kunden und Überwachung der Zahlungseingänge
– Vorbereitung der Belege und der zugehörigen Aufträge für das Steuerbüro
– Erstellung von Vorlagen für Mailings, Ausstellerinformationen und Pressemitteilungen, sowie für weitere Kommunikationskanäle
– Planung und Organisation der internen Unternehmenskommunikation
– allgemeine Büroorganisation

Sie bringen mit:

– ein hohes Maß an Textsicherheit
– sehr gute Kenntnisse der Office 365 Produktreihe und Social Media Portale wie Xing, LinkedIn, Facebook, Instagram u.w.
– Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und -Kommunikationsstärke
– grundlegende Buchhaltungskenntnisse
– Verbindliches und professionelles Auftreten
– Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

– eine attraktive Entlohnung
– interessante Perspektiven für die Zukunft
– ein dynamisches und freundschaftlich geführtes Team mit kurzen Entscheidungswegen

… und viel Spaß in unserem Team!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! www.hr-business.de

Unserer Jobmessen finden Sie auch unter www.deine-jobmesse.de.

Verschlagwortet als: Assistenz, Bürokommunikation, Geschäftsleitung